L’accompagnement
De vos fichiers
à une base qui travaille.
Une seule formule : trois heures par semaine dans votre équipe, pour faire de votre galerie une galerie optimisée.
Le quotidien d’un marchand d’art
Un stock riche,
géré à la main.
Des centaines d’œuvres réparties entre la galerie, la réserve, les dépôts et les prêts. Savoir où se trouve chaque pièce oblige souvent à fouiller plusieurs fichiers.
Chaque réservation, chaque sortie pour une exposition, chaque mise à jour se fait encore à la main, œuvre par œuvre.
Une base bien construite règle ce problème à la source. Elle me permet aussi de traiter vos visuels beaucoup plus efficacement : photos d’œuvres, catalogues, supports de vente. Et sur cette base, je crée des outils sur mesure pour vos besoins précis.
La formule
Trois heures par semaine,
dans votre équipe.
3 heures par semaine
Un rendez-vous régulier pour avancer chaque semaine.
Sur place, à Bruxelles
Je travaille dans votre galerie, avec votre équipe et vos fichiers.
Mes compétences en IA
Au service d’une seule chose : une galerie optimisée.
Quelques galeries à la fois
J’ai choisi la présence plutôt que l’automatisation complète. Je n’accompagne donc que quelques galeries en même temps.
01 · Conseil
Comprendre votre façon de travailler.
Je commence par regarder comment vous gérez vos œuvres aujourd’hui : inventaires, tableurs, fiches, photos, échanges avec vos clients.
Vous repartez avec un diagnostic clair : ce qui fonctionne, ce qui vous fait perdre du temps, et les usages de l’IA qui auront le plus d’effet dans votre maison.
02 · Construction
Une base de données pensée pour l’IA.
Je pars de vos données existantes, en priorité le stock et les œuvres, pour construire une base structurée et cohérente.
- Localisation de chaque œuvre
- Provenance et historique
- Formats, techniques et dimensions
- Statut : en stock, en dépôt, prêtée, vendue
Une fois structurée, la base facilite la vue d’ensemble du stock, la création de catalogues et la préparation de vos plans d’accrochage.
03 · La suite
Autonome, et épaulé.
Je forme votre équipe à utiliser la base et l’IA au quotidien. Vous gardez la main sur tout.
En parallèle, je fais évoluer vos outils et je prends en charge les nouveaux usages au fil de vos besoins.
Ce que nous pouvons mettre en place ensemble
- Aide à la facturation : devis, factures et suivi des paiements
- Création de contenus : publications pour vos réseaux, newsletters, textes d’exposition
- Gestion de vos comptes Instagram et Facebook
- Photos d’œuvres retouchées et mises en valeur pour la vente
- Fiches d’œuvres rédigées à partir de vos notes
- Catalogues et sélections mis en page pour vous
- Recherches approfondies sur vos œuvres et vos artistes : provenance, historique des ventes, expositions, bibliographie
- Développement d’outils sur mesure
- Mise à jour et référencement de votre site web
- Plans d’accrochage à partir des dimensions réelles
- Dossiers de candidature pour les foires et les salons
- Un agent qui trie vos e-mails et signale ce qui est urgent
- Un agent qui prépare les réponses aux demandes de prix et de disponibilité, que vous validez avant envoi
- Un assistant qui retrouve une œuvre en une question : « Où est le paysage de 1958 ? »
- Une alerte quand un artiste de votre stock passe en vente aux enchères
- Le suivi des dépôts, prêts et retours, avec rappels automatiques
- Les relances des collectionneurs intéressés par un artiste
- La préparation de vos documents de vente : bons de livraison, constats d’état
Par où commencer ?
Montrez-moi comment vous gérez votre stock aujourd’hui. Je vous dis par quoi commencer.
Chaque galerie que j’accompagne reçoit trois heures de ma semaine. Ce temps est compté, et les places le sont aussi.